ملخص الدرس الأول:
· احتوى الدرس مقدمة عن النظام المالي المقترح، اعتمادا على اليومية الإيطالية؛ فقد تم تصميم دفتر يومية تقليدي باستخدام برنامج إكسل وكل ما هو مطلوب من المحاسب هو متابعة إدخال قيود اليومية –فقط- ليقوم النظام تلقائيا بالترحيل وإعداد القوائم الختامية وقائمة نسب الربحية.
· تم إنشاء ملفات إكسل لعمل النظام المالي، وهي دفتر اليومية والأستاذ العام والميزان والقوائم الختامية وملف نسب الربحية.
· كما تم إعداد دليل أو شجرة الحسابات.
· وكذلك الأمر بالنسبة لدليل مراكز التكلفة / الأقسام / الإدارات.
والآن لنبدأ الدرس الثاني:
بدء العمل مع ملفات إكسل: ابدأ بالملف public-journal.xls وقم بإنشاء أوراق العمل الثلاث التالية:
1- Journal-entries
2- Chart-of-accounts.
3- Cost-centers.
أولا: سنبدأ بالورقة المسماة Chart-of-accounts والتي يجب أن تحتوى على دليل الحسابات، وهو عبارة عن ورقة عمل تحتوى البيانات التالية:
اسم الحساب | النوع | طبيعة الحساب | الكود | شرح
· بعد إنشاء دليل الحسابات – لن يتم التعديل في الدليل طالما تم البدء في تسجيل قيود اليومية المتعلقة بالعمليات المالية.
· لذا يرجى عدم البدء في إدخال قيود اليومية؛ إلا بعد الانتهاء تماما من إنشاء دليل الحسابات.
· في خانة اسم الحساب، يتم كتابة اسم الحساب كما ترغب أن يظهر في القيود والحسابات الجارية.
· وفي خانة النوع، نكتب هل هو أصول أم خصوم أو مصروفات أو إيرادات.
· وخانة الكود، نكتب بها رقم الحساب أو الكود طبقا لشجر الحسابات؛ حيث تبدأ الأصول برقم 1 والخصوم برقم 2 والمصروفات 3 والإيرادات 4
· وهذه الورقة ستكون المصدر الذي يتم منه اختيار اسم الحساب عند إجراء قيود اليومية العامة.
بعد الانتهاء من ملء جميع الخانات:
اسم الحساب | النوع | طبيعة الحساب | الكود | شرح
يتم تسمية العمود الذي يحتوى اسم الحساب بالاسم: code وهذا المجال من الخلايا هو A2:A65536 بالطبع يمكنك اختيار مدى أقل حسب دليل الحسابات الخاص بكم، فمثلا A2:A200 مدى مناسب.
تلميح: كيف تقوم بتسمية مدى من الخلايا في إكسل؟!
في إكسل 2007: حدد المدى الذي تريده من الخلايا، ثم من Formulas انقر على Define Name ثم اكتب في خانة Name الاسم المطلوب وليكن code ثم انقر OK موافق.
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
في إكسل 2003: حدد المدى الذي تريده من الخلايا، ثم من قائمة Insert انقر على Name ثم Define ثم اكتب في خانة Name الاسم المطلوب وليكن code ثم انقر OK موافق.
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
في جميع إصدارات إكسل: يوجد شريط أسفل شريط الأدوات اسمه شريط الصيغة Formula Bar والذي يُظهر المعادلة المكتوبة في الخلية النشطة، بجانب شريط الصيغة تجد خانة اسمها Name Box والتي تُظهر اسم الخلية النشطة مثلا A2
باختصار قم بتحديد المدى من الخلايا المراد تسميته، ثم اكتب الاسم الذي تريده في خانة Name Box مكان اسم الخلية A2 لتصبح code مثلا.
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
بهذا نكون قد أنشأنا مصدرا للبيانات يحتوى اسم الحساب وهو Code،
ثانيًا ورقة العمل Cost-Centers: الآن نقوم بعمل المثل بالنسبة لورقة العمل Cost-Centers
الخلية A1 نكتب بها ß المشروع / مركز التكلفة، ونملأ بقية العمود بأسماء مراكز التكلفة الخاصة بالشركة.
الخلية B1 نكتب بها ß الكود،
الخلية C1 نكتب بها ß الشرح
ونقوم بتسمية المدى من A2 وحتى آخر العمود باسم Cost وذلك كما فعلنا عند تسمية المدى السابق Code
Insert à Name à Define à Name
ثم تكتب الاسم المطلوب: Cost ثم موافق OK
ثالثًا: ورقة العمل المسماة Journal-Entries؛ يجب أن تحتوى على قيود اليومية العامة، وسيتم ملئ الخلايا كما يلي:
- الخلية A1: اكتب بها ß قيود اليومية العامة. ثم اعمل دمج وتوسيط للمدى من A1:H1
وتحتوى رأس الصفحة (اكتب بها قيود اليومية او اي تسمية ترغب بها).
- الخلية A2 اكتب بها ß تاريخ. (وتحتوي الخانة اللازمة لكتابة التاريخ)
- الخلية B2 اكتب بها ß مدين. (وتحتوي الخانة التي يُكتَب بها المبلغ المدين)
- الخلية C2 اكتب بها ß دائن. (وتحتوي الخانة التي يُكتَب بها المبلغ الدائن)
- الخلية D2 اكتب بها ß اسم الحساب. (وهذه الخانة لا يتم الكتابة فيها – مطلقا – ولكن يتم اختيار اسم الحساب الذي تجري عليه العملية المالية، سنوضح لاحقا كيف تجعل هذه الخانة تحتوي قائمة بأسماء الحسابات التي قمت بإدخالها في ورقة العمل المسماة أكواد)
- الخلية E2 اكتب بها ß شرح القيد. (ويُكتَب بهذه الخانة شرحا مناسبا للعملية المالية، مع مراعاة أن كل سطر يكتب عليه شرحا، حتى لو كان نفس الشرح، لكن لا يُترك سطر يحتوى طرف مدين أو دائن إلا ويُكتب أمامه شرح للقيد أو العملية المالية(
- الخلية F2 اكتب بها ßرقم المستند. (يُكتب بها رقم المستند إذا وُجِد، مثل رقم الشيك، رقم الفاتورة، ... إلخ)
- الخلية G2 اكتب بها ß رقم القيد. (ويُكتب بها رقم القيد – يدويًا)
- الخلية H2 اكتب بها ß مركز التكلفة / المشروع. (وهذه الخانة لا يتم الكتابة فيها – مطلقا – ولكن يتم اختيار اسم مركز التكلفة الذي يتم تحميله بالمصروف أو الإيراد المتحقق من إجراء العملية المالية، وسنوضح لاحقا كيف تجعل هذه الخانة تحتوي قائمة بأسماء مراكز التكلفة التي قمت بإدخالها في ورقة العمل المسماة أكواد)
ستجد أن ورقة العمل صارت على الشكل التالي:-
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
وكما ترى فالجدول يجب أن تكون خلاياه بهذا الترتيب:-
نبدأ بإعداد الخلايا المسماة اسم الحساب وتبدأ من الخلية D3 وحتى نهاية العمود D كما يلي:
تذكر أننا في عمود اسم الحساب لن نكتب ولكن سنختار من القائمة المنسدلة، التي توجد بياناتها في الورقة المسماة Chart-of-Accounts والمدى المسمى Code
تلميح: كيف تقوم بعمل قائمة منسدلة لخلايا في إكسل؟!
ببساطة، قم بتنشيط الخلايا من D3 وحتى آخر العمود D (أو أي مدى ترغب)،
ثم اتبع الخطوات التالية من شريط القوائم:
Date à Validation à
ستجد خانة مكتوبا بها any value غير هذه القيمة إلى list ستظهر خانة أسفل منها عنوانها source اكتب بها الآتي بالضبط:
=code
ثم انقر موافق OK
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
الآن ستجد أن الخلايا في العمود D تحت اسم الحساب صارت لها قائمة منسدلة يمكنك الاختيار منها.
نعود لدفتر اليومية والآن مع العمود H تحت مركز التكلفة/المشروع سنقوم بعمل قائمة منسدلة مثل السابق ذكرها ولكن لمراكز التكلفة الموجودة في ورقة العمل Cost-Centers كما يلي:
نقوم بتحديد الخلايا من H3 وحتى آخر العمود (أو أي مدى تراه مناسبا) ثم من قائمة Data نختار Validation ثم نستبدل الكلمة any value الظاهرة بمربع الحوار إلى List ثم في خانة Source نقوم بكتابة ما يلي بالضبط:
=Project
ثم انقر موافق OK.
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
والآن انتهينا بحمد الله تعالى وتوفيقه من عمل دفتر اليومية العامة، الذي يعد أساس نظام الحسابات الإلكتروني المقترح، وهو يعتبر حوالي 75% من العمل، وأما الحسابات الجارية وميزان المراجعة والقوائم الختامية ونسب الربحية، فلن يستلزم الأمر إلا جهد يسير للغاية،بإذن الله تعالى.
ملخص ما سبق:
- قمنا بإنشاء ملف إكسل يحتوى ثلاث ورقات عمل الأولى لكتابة قيود اليومية العامة، والثانية لإنشاء دليل الحسابات، والثالثة لإنشاء دليل مراكز التكلفة.
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
- خانات دفتر اليومية يكتب بها التاريخ والمبلغ المدين والمبلغ الدائن ولا يكتب اسم الحساب (بل يتم الاختيار من قائمة منسدلة تحتوي دليل الحسابات) وفي خانة الشرح نكتب شرحا مناسبا لقيد اليومية، ثم نكتب رقم القيد ورقم المستند، أما خانة مراكز التكلفة/المشروعات، فلا نكتب فيها بل نختار من القائمة المنسدلة التي تحتوى دليل مراكز التكلفة).
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
- ورقة العمل دليل الحسابات، تحتوى الخانات اللازمة لبناء شجرة الحسابات، مثل اسم الحساب وكوده وطبيعته وشرح مناسب للحساب، والعمود الذي يحتوي اسم الحساب يتم تسميته naming باسم code وذلك لعمل القائمة التي سيتم اختيار الحسابات منها عند عمل قيد اليومية.
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
- ورقة العمل دليل مراكز التكلفة، تحتوى الخانات اللازمة لبناء دليل مراكز التكلفة أو المشروعات أو الإدارات بالشركة، مثل اسم المشروع وكوده وشرح مناسب، والعمود الذي يحتوي اسم المشروع أو مركز التكلفة يتم تسميته naming باسم project وذلك لعمل القائمة التي سيتم اختيار مراكز التكلفة منها عند عمل قيد اليومية.
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
- ورقة العمل قيود اليومية يتم إنشاء قائمة منسدلة بها في العمود الذي يحتوى اسم الحساب، وذلك لجلب بيانات الحسابات من المدى المسمي code في ورقة عمل دليل الحسابات.
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
- ورقة العمل قيود اليومية يتم إنشاء قائمة منسدلة بها في العمود الذي يحتوي مراكز التكلفة أو المشروعات، وذلك لجلب بيانات مراكز التكلفة من المدى المسمى project في ورقة عمل مراكز التكلفة.
كل ما سبق هو مرحلة الزرع،
ولأن المثل يقول من زرع حصد،
فإننا سننتقل الآن إلى مرحلة الحصاد
...........
.......
.....
...
..
.
تُرى ما هي الفائدة التي تعود علينا من كل الإعداد السابق لإنشاء دفتر يومية عادي وبسيط.
الفائدة هي أننا قمنا بتنظيم الدفتر جيدا، وبصورة تساعد على سهولة استخلاص المعلومات من البيانات التي قمنا بإدخالها من خلال قيود اليومية العامة.
بمعنى آخر، إننا الآن قادرون بسهولة على استخلاص الحسابات الجارية (أو دفتر الأستاذ العام) وما يليه من ميزان مراجعة وقوائم ختامية (الدخل والميزانية).
هذا بالإضافة على قدرة هذا النظام على تقديم مجموعة من التقارير المالية المفيدة للإدارة، وذلك من واقع عملي ومجرب، بالإضافة إلى التقارير المالية التقليدية المتعارف عليها.
تم رفع ملف شرح الدرس الثاني بالصور قريبا على الموقع
نظام حسابات مالي وتكاليف ببرنامج إكسل - الدرس الثاني
تحميل
· احتوى الدرس مقدمة عن النظام المالي المقترح، اعتمادا على اليومية الإيطالية؛ فقد تم تصميم دفتر يومية تقليدي باستخدام برنامج إكسل وكل ما هو مطلوب من المحاسب هو متابعة إدخال قيود اليومية –فقط- ليقوم النظام تلقائيا بالترحيل وإعداد القوائم الختامية وقائمة نسب الربحية.
· تم إنشاء ملفات إكسل لعمل النظام المالي، وهي دفتر اليومية والأستاذ العام والميزان والقوائم الختامية وملف نسب الربحية.
· كما تم إعداد دليل أو شجرة الحسابات.
· وكذلك الأمر بالنسبة لدليل مراكز التكلفة / الأقسام / الإدارات.
والآن لنبدأ الدرس الثاني:
بدء العمل مع ملفات إكسل: ابدأ بالملف public-journal.xls وقم بإنشاء أوراق العمل الثلاث التالية:
1- Journal-entries
2- Chart-of-accounts.
3- Cost-centers.
أولا: سنبدأ بالورقة المسماة Chart-of-accounts والتي يجب أن تحتوى على دليل الحسابات، وهو عبارة عن ورقة عمل تحتوى البيانات التالية:
اسم الحساب | النوع | طبيعة الحساب | الكود | شرح
| اسم الحساب | النوع | طبيعة الحساب | الكود | شرح |
| حـ/ العقار | أصول | مدين | 11001 | اكتب هنا الشرح الذى تراه مناسبا |
| حـ/ الأثاث | أصول | مدين | 11002 | اكتب هنا الشرح الذى تراه مناسبا |
| ..... | ..... | ..... | ..... | ..... |
· لذا يرجى عدم البدء في إدخال قيود اليومية؛ إلا بعد الانتهاء تماما من إنشاء دليل الحسابات.
· في خانة اسم الحساب، يتم كتابة اسم الحساب كما ترغب أن يظهر في القيود والحسابات الجارية.
· وفي خانة النوع، نكتب هل هو أصول أم خصوم أو مصروفات أو إيرادات.
· وخانة الكود، نكتب بها رقم الحساب أو الكود طبقا لشجر الحسابات؛ حيث تبدأ الأصول برقم 1 والخصوم برقم 2 والمصروفات 3 والإيرادات 4
· وهذه الورقة ستكون المصدر الذي يتم منه اختيار اسم الحساب عند إجراء قيود اليومية العامة.
بعد الانتهاء من ملء جميع الخانات:
اسم الحساب | النوع | طبيعة الحساب | الكود | شرح
يتم تسمية العمود الذي يحتوى اسم الحساب بالاسم: code وهذا المجال من الخلايا هو A2:A65536 بالطبع يمكنك اختيار مدى أقل حسب دليل الحسابات الخاص بكم، فمثلا A2:A200 مدى مناسب.
في إكسل 2007: حدد المدى الذي تريده من الخلايا، ثم من Formulas انقر على Define Name ثم اكتب في خانة Name الاسم المطلوب وليكن code ثم انقر OK موافق.
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
في إكسل 2003: حدد المدى الذي تريده من الخلايا، ثم من قائمة Insert انقر على Name ثم Define ثم اكتب في خانة Name الاسم المطلوب وليكن code ثم انقر OK موافق.
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
في جميع إصدارات إكسل: يوجد شريط أسفل شريط الأدوات اسمه شريط الصيغة Formula Bar والذي يُظهر المعادلة المكتوبة في الخلية النشطة، بجانب شريط الصيغة تجد خانة اسمها Name Box والتي تُظهر اسم الخلية النشطة مثلا A2
باختصار قم بتحديد المدى من الخلايا المراد تسميته، ثم اكتب الاسم الذي تريده في خانة Name Box مكان اسم الخلية A2 لتصبح code مثلا.
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
بهذا نكون قد أنشأنا مصدرا للبيانات يحتوى اسم الحساب وهو Code،
ثانيًا ورقة العمل Cost-Centers: الآن نقوم بعمل المثل بالنسبة لورقة العمل Cost-Centers
| المشروع / مركز التكلفة | الكود | الشرح |
| مشروع ..... | 60001 | اكتب هنا أي شرح تراه مناسبا |
| مشروع.... | 60002 | اكتب هنا أي شرح تراه مناسبا |
| إدارية وعمومية | 60003 | اكتب هنا أي شرح تراه مناسبا |
الخلية B1 نكتب بها ß الكود،
الخلية C1 نكتب بها ß الشرح
ونقوم بتسمية المدى من A2 وحتى آخر العمود باسم Cost وذلك كما فعلنا عند تسمية المدى السابق Code
Insert à Name à Define à Name
ثم تكتب الاسم المطلوب: Cost ثم موافق OK
ثالثًا: ورقة العمل المسماة Journal-Entries؛ يجب أن تحتوى على قيود اليومية العامة، وسيتم ملئ الخلايا كما يلي:
- الخلية A1: اكتب بها ß قيود اليومية العامة. ثم اعمل دمج وتوسيط للمدى من A1:H1
وتحتوى رأس الصفحة (اكتب بها قيود اليومية او اي تسمية ترغب بها).
- الخلية A2 اكتب بها ß تاريخ. (وتحتوي الخانة اللازمة لكتابة التاريخ)
- الخلية B2 اكتب بها ß مدين. (وتحتوي الخانة التي يُكتَب بها المبلغ المدين)
- الخلية C2 اكتب بها ß دائن. (وتحتوي الخانة التي يُكتَب بها المبلغ الدائن)
- الخلية D2 اكتب بها ß اسم الحساب. (وهذه الخانة لا يتم الكتابة فيها – مطلقا – ولكن يتم اختيار اسم الحساب الذي تجري عليه العملية المالية، سنوضح لاحقا كيف تجعل هذه الخانة تحتوي قائمة بأسماء الحسابات التي قمت بإدخالها في ورقة العمل المسماة أكواد)
- الخلية E2 اكتب بها ß شرح القيد. (ويُكتَب بهذه الخانة شرحا مناسبا للعملية المالية، مع مراعاة أن كل سطر يكتب عليه شرحا، حتى لو كان نفس الشرح، لكن لا يُترك سطر يحتوى طرف مدين أو دائن إلا ويُكتب أمامه شرح للقيد أو العملية المالية(
- الخلية F2 اكتب بها ßرقم المستند. (يُكتب بها رقم المستند إذا وُجِد، مثل رقم الشيك، رقم الفاتورة، ... إلخ)
- الخلية G2 اكتب بها ß رقم القيد. (ويُكتب بها رقم القيد – يدويًا)
- الخلية H2 اكتب بها ß مركز التكلفة / المشروع. (وهذه الخانة لا يتم الكتابة فيها – مطلقا – ولكن يتم اختيار اسم مركز التكلفة الذي يتم تحميله بالمصروف أو الإيراد المتحقق من إجراء العملية المالية، وسنوضح لاحقا كيف تجعل هذه الخانة تحتوي قائمة بأسماء مراكز التكلفة التي قمت بإدخالها في ورقة العمل المسماة أكواد)
ستجد أن ورقة العمل صارت على الشكل التالي:-
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
وكما ترى فالجدول يجب أن تكون خلاياه بهذا الترتيب:-
| قيود اليومية العامة | |||||||
| تاريخ | مدين | دائن | اسم الحساب | شرح القيد | رقم المستند | رقم القيد | مركز التكلفة المشروع |
| A3 | B3 | C3 | D3 | E3 | F3 | G3 | H3 |
| A4 | B4 | C4 | D4 | E4 | F4 | G4 | H4 |
تذكر أننا في عمود اسم الحساب لن نكتب ولكن سنختار من القائمة المنسدلة، التي توجد بياناتها في الورقة المسماة Chart-of-Accounts والمدى المسمى Code
ببساطة، قم بتنشيط الخلايا من D3 وحتى آخر العمود D (أو أي مدى ترغب)،
ثم اتبع الخطوات التالية من شريط القوائم:
Date à Validation à
ستجد خانة مكتوبا بها any value غير هذه القيمة إلى list ستظهر خانة أسفل منها عنوانها source اكتب بها الآتي بالضبط:
=code
ثم انقر موافق OK
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
الآن ستجد أن الخلايا في العمود D تحت اسم الحساب صارت لها قائمة منسدلة يمكنك الاختيار منها.
نعود لدفتر اليومية والآن مع العمود H تحت مركز التكلفة/المشروع سنقوم بعمل قائمة منسدلة مثل السابق ذكرها ولكن لمراكز التكلفة الموجودة في ورقة العمل Cost-Centers كما يلي:
نقوم بتحديد الخلايا من H3 وحتى آخر العمود (أو أي مدى تراه مناسبا) ثم من قائمة Data نختار Validation ثم نستبدل الكلمة any value الظاهرة بمربع الحوار إلى List ثم في خانة Source نقوم بكتابة ما يلي بالضبط:
=Project
ثم انقر موافق OK.
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
والآن انتهينا بحمد الله تعالى وتوفيقه من عمل دفتر اليومية العامة، الذي يعد أساس نظام الحسابات الإلكتروني المقترح، وهو يعتبر حوالي 75% من العمل، وأما الحسابات الجارية وميزان المراجعة والقوائم الختامية ونسب الربحية، فلن يستلزم الأمر إلا جهد يسير للغاية،بإذن الله تعالى.
ملخص ما سبق:
- قمنا بإنشاء ملف إكسل يحتوى ثلاث ورقات عمل الأولى لكتابة قيود اليومية العامة، والثانية لإنشاء دليل الحسابات، والثالثة لإنشاء دليل مراكز التكلفة.
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
- خانات دفتر اليومية يكتب بها التاريخ والمبلغ المدين والمبلغ الدائن ولا يكتب اسم الحساب (بل يتم الاختيار من قائمة منسدلة تحتوي دليل الحسابات) وفي خانة الشرح نكتب شرحا مناسبا لقيد اليومية، ثم نكتب رقم القيد ورقم المستند، أما خانة مراكز التكلفة/المشروعات، فلا نكتب فيها بل نختار من القائمة المنسدلة التي تحتوى دليل مراكز التكلفة).
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
- ورقة العمل دليل الحسابات، تحتوى الخانات اللازمة لبناء شجرة الحسابات، مثل اسم الحساب وكوده وطبيعته وشرح مناسب للحساب، والعمود الذي يحتوي اسم الحساب يتم تسميته naming باسم code وذلك لعمل القائمة التي سيتم اختيار الحسابات منها عند عمل قيد اليومية.
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
- ورقة العمل دليل مراكز التكلفة، تحتوى الخانات اللازمة لبناء دليل مراكز التكلفة أو المشروعات أو الإدارات بالشركة، مثل اسم المشروع وكوده وشرح مناسب، والعمود الذي يحتوي اسم المشروع أو مركز التكلفة يتم تسميته naming باسم project وذلك لعمل القائمة التي سيتم اختيار مراكز التكلفة منها عند عمل قيد اليومية.
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
- ورقة العمل قيود اليومية يتم إنشاء قائمة منسدلة بها في العمود الذي يحتوى اسم الحساب، وذلك لجلب بيانات الحسابات من المدى المسمي code في ورقة عمل دليل الحسابات.
إذا صادفتك أي مشكلة، اطرحها هنا http://arabic-accounting.blogspot.com
- ورقة العمل قيود اليومية يتم إنشاء قائمة منسدلة بها في العمود الذي يحتوي مراكز التكلفة أو المشروعات، وذلك لجلب بيانات مراكز التكلفة من المدى المسمى project في ورقة عمل مراكز التكلفة.
كل ما سبق هو مرحلة الزرع،
ولأن المثل يقول من زرع حصد،
فإننا سننتقل الآن إلى مرحلة الحصاد
...........
.......
.....
...
..
.
تُرى ما هي الفائدة التي تعود علينا من كل الإعداد السابق لإنشاء دفتر يومية عادي وبسيط.
الفائدة هي أننا قمنا بتنظيم الدفتر جيدا، وبصورة تساعد على سهولة استخلاص المعلومات من البيانات التي قمنا بإدخالها من خلال قيود اليومية العامة.
بمعنى آخر، إننا الآن قادرون بسهولة على استخلاص الحسابات الجارية (أو دفتر الأستاذ العام) وما يليه من ميزان مراجعة وقوائم ختامية (الدخل والميزانية).
هذا بالإضافة على قدرة هذا النظام على تقديم مجموعة من التقارير المالية المفيدة للإدارة، وذلك من واقع عملي ومجرب، بالإضافة إلى التقارير المالية التقليدية المتعارف عليها.
تم رفع ملف شرح الدرس الثاني بالصور قريبا على الموقع
نظام حسابات مالي وتكاليف ببرنامج إكسل - الدرس الثاني
تحميل
This comment has been removed by the author.
ReplyDelete
ReplyDeleteبرنامج محاسبة للمحلات
الى كل اصحاب المحلات بكل انواعها وتخصصاتها بشري اليكم جميعا فقد انتهت شركة ديكسف من التحديث على برنامجها وقدمت لك الان البرنامج الذى سوف يقوم بالادارة الكاملة لمحلك من حيث الحسابات والتقارير والمخزن وكل كبيرة وصغيرة داخل محلك وهذا لان الشركة اعطت البرنامج كل الاضافات التى تجعله مؤهلا لتلبية كل متطلباتك وهذا يمكنك تجريبه عند الحصول على النسخة التجريبية له وسوف نتعرض الان الى بعض مميزات
يساعدك البرنامج على تخطى كل حواجز المحاسبة
مصصم البرنامج على قاعدةبيانات sql
اضافة اكثر من مخزن لمحلك وربط هذه المخازن ببعضها
واليك بعض برامج DEXEFالاخرى
برنامج محاسبة
برنامج حسابات للمحلات